تقويم
4 - UCLG-MEWAالنشرة الإخبارية لـ
2015 في فترة آذار/ نيسان UCLG-MEWA استضافة اجتماع المكتب التنفيذي لمنظمة 4.11.2014
سوف يتم عقد اجتماع المكتب التنفيذي القادم لمنظمة UCLG-MEWA في فترة آذار/نيسان 2015. يرجى في هذا السياق من الادارات المحلية الراغبة في استضافة اجتماع المنظمة أن يقوم بمراسلة المنسق العام لمنظمة UCLG-MEWA إحسان ايكيزار (i.ikizer@uclg-mewa.org, 0212 511 10 10/120) وذلك قبل تاريخ 15 تشرين الاول (اكتوبر) 2014. حيث سوف يتم النظر بالطلبات المقدمة من اجل استضافة الاجتماع في سيااق اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس المشترك الذي سوف يتم عقده في تاريخ 22 كانون الاول 2014 في مدينة اضنا (تركيا)
مسؤوليات المدن التي تريد إستضافة الإجتماع هي على الشكل التالي:
- أن تكون عضو في منظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA.
- أن تكون المدينة المضيفة قابلة للوصول عالميا بشكل سهل
- أن تمتلك الإمكانات من أجل إستضافة فعالية تتكون من أكثر من 300 مشترك:
- قيام كل من الأمانة العامة لمنظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA والمدينة المضيفة لدعوات موقع عليها إلى الأشخاص المتعلقين.
- الإعلان عن الإجتماع على الصعيدين المحلي والعالمي
- العمل بشكل مشترك مع الأمانة العامة لمنظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA من أجل تنظيم الإجتماع
- أن يكون الطاقم العامل في التنظيم من الناطقين للغتين على الأقل من اللغات الرسمية لمنظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA
- تغطية تكاليف الطيران والإقامة في الفندقلـ 5 أعضاء من العالملين في الامانة العامة لمنظمة UCLG-MEWA من اجل اجتماع المكتب التنفيذي والمجلس و6 أعضاء من أجل المؤتمر.
- تغطية تكاليف الطيران والإقامة في الفندق لـ 2 -3 أشخاص من العاملين في منظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA من أجل الجلسات المعنونة التي سوف يتم عقدها.
- القيام في حال اللزوم بتأمين الإجراءات اللوجستية (الطيران والإقامة) لـ 2 -3 أشخاص من العاملين في منظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA بغرض إجراء التدقيقات في مكان الإجتماع قبل تاريخ إنعقاده.
- تحضير غرفة للأمانة (السكرتارية) من أجل إستخدامه من طرف العاملين في منظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA أثناء الإجتماع
- تغطية مصاريف الإقامة لشخصين من أعضاء منظمة المدن المتحدة والحكومات المحلية فرع الشرق الأوسط وغرب آسيا UCLG-MEWA من الإدارات المحلية / الوحدة / المؤسسات العالمية.
- القيام بتأمين وسائط النقل من أجل نقل المشاركين في الإجتماع بين الفندق والمطار في كلا الإتجاهين.
- يجب أن يكون مكان الإقامة في مكان قريب من مكان الإجتماع بحيث يمكن الوصول إلى المكان بسهولة.
- إمتلاك التجهيزات والمعدات اللازمة من أجل إجراء الجلسات في مكان الإجتماع باللغات الثلاثة (الإنكليزية والتركية والعربية)
- القيام بالترجمة الآنية أثناء الإجتماع والجلسات المعنونة باللغات الثلاثة (الإنكليزية والتركية والعربية)
- إجراء التسجيل الصوتي والمرئي للإجتماع
- تنظيم رحلات تقنية وثقافية لمدة نصف يوم من أجل المشاركين في الإجتماع
